EWoW* – het digitaliseringsprogramma van Essity
Mark van Nesselrooij – Zeist | Sinds de vorige update in maart heeft de EWoW “trein” gestaag doorgereden en is er veel gebeurd en werk verzet door alle Super Users en projectteamleden, zowel in Nederland als internationaal.
Belangrijke elementen in het project zijn:
- Plannen van de “Cut Over”, de periode dat wij oude systemen afschakelen en overstappen op de nieuwe. Dit vraagt een uitgebreide voorbereiding die al heel vroeg moet beginnen.
- Het overzetten van gegevens van de oude systemen naar de nieuwe. Dit wordt in een aantal rondes geoefend samen met IT en alle Super Users.
- Het voorbereiden van de organisatie op de nieuwe manier van werken met de nieuwe systemen en processen
- Voorbereiden en uitvoeren van communicatie naar stakeholders (zowel intern als extern), zoals collega’s, klanten, leveranciers en partners.
- Het – in detail – testen van de nieuwe systemen om zoveel mogelijk misconfiguraties te ontdekken en te laten corrigeren.
Met name dit laatste, het testen, heeft een belangrijk deel van mei, juni en juli in beslag genomen. In deze periode hebben Super Users en de EWoW-specialisten ook een aantal weken samengewerkt aan het testen op locatie in Zeist, Hoogezand en Cuijk. We hadden helaas wat tegenslag met het testen in de fabrieken, omdat niet alle testdata op tijd beschikbaar waren. Desalniettemin toch hele productieve weken. We hebben op dit moment 80% getest! In oktober gaan we de tweede testperiode in om dan de rest te testen. Daarna gaan we ons richten op het trainen van alle gebruikers zodat zij er straks, in februari 2024, helemaal klaar voor zijn.
Op het moment dat deze editie van de Absorber gepubliceerd wordt, zijn Engeland en Ierland live gegaan met EWoW. Een spannend moment en waarschijnlijk ook heel erg leerzaam voor ons in Nederland en België!
Foto: Super Users van diverse locaties en EWoW-expert in gesprek in Hoogezand
*Ewow? Wat was dat ook alweer?
EWoW staat voor de “Essity Way of Winning”, het programma dat Essity uitrolt over de gehele organisatie, wereldwijd, om een grote digitaliseringsslag te maken. De kern is het vervangen van ons verouderde SAP platform door het meest recente SAP platform dat technisch en functioneel helemaal up to date is met de huidige standaarden.
Dit is het perfecte moment om niet alleen de techniek te moderniseren, maar ook de manier van werken, de processen, wereldwijd te harmoniseren, de gegevensmodellen te optimaliseren om daarmee veel betere data analyses te kunnen doen en veel sneller te kunnen reageren op trends.
Met EWoW kan Essity de toekomst aan!