EWoW nadert live-datum

Mark van Nesselrooij – Zeist | Je hebt in de Absorber al een aantal keer kunnen lezen over EWoW, het digitaliseringsprogramma dat internationaal wordt uitgevoerd. Als je je geheugen even wilt opfrissen: hier het vorige artikel (september). De aanleiding van EWoW en ook de kern van de hele operatie, is de overstap van SAP R/3 naar SAP S/4. 

Maar we grijpen deze update ook aan om de processen wereldwijd te harmoniseren en de gegevensmodellen te optimaliseren. Daarmee kunnen we straks beter en sneller op trends reageren. Het mag duidelijk zijn dat dit iets meer behelst dan even op een update-knop drukken. 

We zitten nu nog volop in de periode van het trainen van eindgebruikers. Daarbij gaat het om ongeveer 2000 medewerkers. Daarvan zit een deel in het buitenland, die collega’s hebben op de een of andere manier met onze data en systemen te maken. Die geografische spreiding maakt het extra intensief. De trainingen gaan volgens het principe ‘why – what – how’, waarbij de eerste e-learnings zijn, maar de laatste live en klassikaal (of via Teams), dat is de fase waarin we nu zitten. Daarnaast zijn we nog volop bezig met het migreren van data en met presentaties aan alle stakeholders, zowel binnen als buiten Essity. 

Op maandag 3 februari gaan we live. Van 30 januari tot en met 2 februari stappen we over en dan dan mogen er even geen data meer in of uit. Spannend? Waarschijnlijk wel, hoewel we alles heel uitgebreid hebben getest en alle mogelijke scenario’s hebben doorgenomen. En wat ook scheelt: Scandinavië, Engeland en Ierland zijn ons voorgegaan. Die laatste twee zijn afgelopen september live gegaan met SAP S/4, zonder noemenswaardige problemen.  

Dit is dus de laatste Absorber vóór de Go-live-datum. Volgende editie hopen we met trots te kunnen terugkijken op een succesvolle overstap. Tot dan!